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chuyunhuiyi
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[論文|答辯] [論文書寫提效篇1] 參考文獻標號及格式整理流程

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樓主
發表于 2011-11-9 21:29:58 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
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下載 [論文書寫提效篇1] 參考文獻標號及格式整理流程.pdf (259.84 KB, 下載次數: 236, 售價: 3 金幣)

按照pdf中描述的方法做,很簡單的幾步,卻能大大提高參考文獻整理效率,節約了不少時間!省去了一遍遍的修改,繁瑣的操作。使用后就知道了,效果是驚人的!
本資料屬于
綜合整理原創內容,轉載務必注明作者和原帖地址。


部分預覽如下:

1. 尾注和交叉引用介紹
在對文獻進行標號時,最好使用尾注和交叉引用功能。這樣可以省去了不少后期文檔編輯修改的麻煩,大大提高工作效率。插入尾注后,隨便你對文檔怎么修改,word都可以對標號進行自動排序;插入交叉引用,可以實現多次引用標號之間的相互對應。
下面舉例說明兩者的應用和優點。
1.1 使用尾注的好處
下圖圖1中上欄和下欄的“[4][5][6]”均為插入的尾注。
注:下圖使用了“窗口拆分功能”,上欄是文檔的一部分內容,下欄是文檔結尾的參考文獻部分。
    如果需要對段落更改次序,如將勝利勝陀油田陀三聯合站內容移動到勝利油田東二聯之前,會出現什么情況呢?
我們知道按普通的方式(不使用尾注)處理文檔,文獻標號的順序就亂了,需要重新編輯修改;如果文獻標號很多且需要大量修改文檔時,這種方法是很費時費力的。而如果使用了尾注對文獻進行標號,就大不一樣了;文獻標號會自動排序,而且下欄中標號后面的內容也會隨著標號一起排序移動這正是我們想要的。結果圖如下圖2所示,上欄和下欄中的“丁春梅”的標號和引文出處實現了完美對應。韓榮的也是。
2  修改后文檔
1.2 使用交叉引用的好處
文章多個位置需要引用同一篇文獻時,就需要用到“交叉引用”了。如圖3的情況:
3  交叉引用示意圖
注:圖3中,第一個標號“[2]”是插入的尾注,第二個標號“[2]”是插入的對第一個“[2]”的交叉引用。第二個標號是指向第一個標號的鏈接,也就是說,如果第一個標號發生了改動,那么(更新域后)第二個標號也會自動隨之改動,變成同樣的數字。例如,我將圖3的內容移至文檔另外一個位置,如下圖圖4所示:
4  移動后示意圖
“1. ‘聚北十三’模式”的標號由“[2]”自動變成了“[27]”;“2. “聚南八”模式”的標號沒有變,但更新域(全選后按F9;可以在完成所有的交叉引用后進行此操作,更新所有域)后,也隨之變成了“[27]”,兩者保持了一致,如下圖圖5所示:
5  更新域后示意圖
2. 關于文獻上尾注和下尾注的說明
為了表達說明的需要,下文中將用到“文獻上尾注”和“文獻下尾注”這樣的新字眼。現對此說明如下:
文獻上尾注:為正文(不計參考文獻部分)中出現的尾注;
文獻下尾注:為參考文獻一節中出現的尾注。
3. 插入尾注和交叉引用的方法和注意事項3.1 插入尾注

3.2 插入交叉引用
在要插入交叉引用的位置,點擊“插入—引用—交叉引用”,引用類型選擇“尾注”,引用內容為“尾注編號”,然后選擇引用哪一個尾注,點擊插入。
4. 尾注和交叉引用的格式整理
    請按順序執行以下各個步驟。
4.1 去除尾注分隔符
上圖圖7中的橫線為尾注分隔符,無法在當前視圖下直接刪除。刪除的方法是:先進普通視圖,點擊“視圖/腳注”,在下面窗口中的尾注下拉菜單里選擇“尾注分隔符”,刪除出現的那條橫線;選擇“尾注連續分隔符”,也刪除出現的那條橫線。然后點“視圖/頁面”回到頁面視圖。
4.2 去除文獻下尾注的上標形式

4.3 給文獻標號加中括號4.3.1 給尾注加中括號
4.3.2 給交叉引用加中括號并變成上標形式

4.4 隱藏文本的使用
5. 整理參考文獻標點符號
將參考文獻一節中的中文符號轉換成英文Timesnewroman格式,并格式化空格。由于此過程需要手工操作的步驟較多,建議用word宏來實現。
需要將中文的“,”“。”“【”“】”“:”變換成英文的,并在后面添加一個空格。具體操作僅舉一例(將中文的“,”變換成英文的并加空格),按照下圖進行操作:

等等。。。。見附件。

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轉自 油氣儲運網 原帖 http://www.ykmpsv.live/thread-969-1-1.html


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沙發
發表于 2011-11-10 09:10:41 | 只看該作者
{:soso_e179:}
板凳
發表于 2011-11-10 18:48:38 | 只看該作者
頂頂頂頂頂頂頂一下
地板
 樓主| 發表于 2011-11-10 20:05:12 | 只看該作者
自由飛翔 發表于 2011-11-10 18:48
頂頂頂頂頂頂頂一下

到底頂幾下啊
5#
發表于 2011-11-14 16:20:05 | 只看該作者
頂一個。。。。。。難道和貓撲一樣5個字?
6#
發表于 2011-11-18 08:22:24 | 只看該作者
頂起~
7#
 樓主| 發表于 2011-11-18 10:31:23 | 只看該作者
過段時間再整個更易懂全面的。敬請期待
8#
 樓主| 發表于 2011-11-18 10:32:55 | 只看該作者
給交叉引用加中括號并變成上標形式部分:
如果用ctrl + f9 不行的,請換用shift + f9.
9#
 樓主| 發表于 2011-11-18 10:32:59 | 只看該作者
給交叉引用加中括號并變成上標形式部分:
如果用ctrl + f9 不行的,請換用shift + f9.
10#
發表于 2012-3-16 19:38:43 | 只看該作者
:):):):)非常感謝啊
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